Het Mediationproces: Duidelijkheid van Begin tot Eind
Mediation is een gestructureerd proces waarin u onder begeleiding van een neutrale derde, de mediator, samen met de andere partij(en) werkt aan een oplossing voor uw conflict of scheiding. Bij VDZ Mediation hechten we veel waarde aan een transparant en duidelijk proces. Hieronder lichten we de gebruikelijke stappen toe.
Let op: Elke situatie is uniek. De exacte invulling en het aantal benodigde gesprekken kunnen variëren.
Stap 1: Kennismaking (Vrijblijvend en Kosteloos)
Alles begint met een eerste contact, vaak telefonisch of per e-mail. We plannen een vrijblijvend en kosteloos kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek (meestal 30 minuten):
- Legt u kort uw situatie en de aard van het conflict uit.
- Licht ik, Patricia van der Zande, de werkwijze van mediation toe.
- Beoordelen we samen of mediation een passende aanpak is voor uw situatie.
- Is er ruimte voor uw vragen.
- Bespreken we de verwachte kosten en de mogelijkheid van gesubsidieerde rechtsbijstand.
U beslist pas na dit gesprek of u daadwerkelijk met mediation wilt starten.
Stap 2: Start Mediation & Mediationovereenkomst
Als u besluit te starten, plannen we de eerste gezamenlijke bijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst:
- Ondertekenen alle betrokken partijen en de mediator de mediationovereenkomst. Dit is een belangrijk document waarin de 'spelregels' van de mediation worden vastgelegd, zoals:
- Vrijwilligheid: Deelname is vrijwillig, u kunt op elk moment stoppen.
- Vertrouwelijkheid: Alles wat tijdens de mediation wordt besproken, is vertrouwelijk en mag niet zonder toestemming buiten de mediation worden gebruikt (ook niet in een eventuele latere rechtszaak).
- Neutraaliteit en Onpartijdigheid: De mediator is neutraal en onpartijdig en heeft geen belang bij een specifieke uitkomst.
- Commitment: Partijen spreken af zich in te spannen om tot een oplossing te komen.
- Afspraken over de kosten.
Stap 3: Exploratiefase (Informatie Verzamelen)
Nu begint de inhoudelijke mediation. In deze fase, die één of meerdere gesprekken kan beslaan, richten we ons op het verkrijgen van een compleet beeld van de situatie:
- Beide partijen delen hun verhaal: Wat is er gebeurd? Wat zijn de knelpunten?
- Wensen en Belangen: Wat zijn uw wensen, zorgen, behoeften en belangen? En die van de andere partij? Vaak liggen onder de ingenomen standpunten diepere belangen verborgen.
- Informatieverzameling: Alle relevante informatie en documenten worden verzameld en gedeeld (bijvoorbeeld financiële stukken bij een scheiding).
De mediator faciliteert het gesprek, zorgt dat beide partijen aan bod komen, vat samen en helpt om helderheid te scheppen.
Stap 4: Onderhandelingsfase (Opties Verkennen en Onderhandelen)
Zodra alle informatie op tafel ligt en de belangen duidelijk zijn, gaan we over naar het zoeken naar oplossingen:
- Brainstormen: We genereren samen verschillende mogelijke oplossingen.
- Opties Evalueren: We bespreken de haalbaarheid en de voor- en nadelen van elke optie, getoetst aan de belangen van beide partijen.
- Onderhandelen: Partijen onderhandelen, met hulp van de mediator, over de verschillende onderdelen om tot een totaaloplossing te komen waar beiden achter kunnen staan.
De mediator bewaakt het proces, stimuleert creativiteit en helpt bij het overbruggen van verschillen.
Stap 5: Afronding & Vastlegging (Overeenkomst)
Als er overeenstemming is bereikt over alle punten, worden de afspraken vastgelegd:
- Vaststellingsovereenkomst: De gemaakte afspraken worden door de mediator (of in overleg door een jurist) vastgelegd in een juridisch bindende vaststellingsovereenkomst. Bij een echtscheiding heet dit vaak het echtscheidingsconvenant.
- Ouderschapsplan: Bij een scheiding met kinderen worden de afspraken over de kinderen vastgelegd in een apart ouderschapsplan.
- Ondertekening: Beide partijen ondertekenen de overeenkomst(en).
- Eventuele Juridische Afronding: Bij een echtscheiding wordt het convenant en ouderschapsplan ingediend bij de rechtbank voor bekrachtiging.
Hiermee is het mediationtraject formeel afgerond.
Uw Rol en de Rol van de Mediator
U bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud en de oplossing; de mediator is verantwoordelijk voor het proces. Een actieve en constructieve houding van beide partijen is cruciaal voor het slagen van de mediation.
Vragen over het Proces?
Heeft u vragen over het mediationproces of wilt u weten of het geschikt is voor uw situatie? Neem gerust contact op.
